Les changements se déroulent mieux lorsque les collaboratrices et les collaborateurs sont informés suffisamment tôt et savent à quoi s’attendre. C’est précisément l’objectif de ce module d’atelier : l’équipe de Justitia 4.0 présente le projet, donne un aperçu des changements à venir et explique leurs conséquences pour les collaboratrices et les collaborateurs. Il s’agit de garantir la transparence, d’établir un niveau d’information commun et de répondre aux questions en suspens.
Le module d’atelier « Informer les collaboratrices et les collaborateurs et les préparer au changement » s’adresse aux autorités judiciaires qui souhaitent donner des repères à leurs collaboratrices et leurs collaborateurs pendant la transformation et construire une compréhension commune des prochaines étapes. Il présente le projet Justitia 4.0, la plateforme justitia.swiss ainsi que l’application dossier judiciaire (ADJ, les effets psychologiques des processus de changement et leur mise en œuvre concrète dans l’organisation concernée. De brèves démonstrations en direct permettent de découvrir les deux applications. L’atelier comprend également un bilan des réalisations, la feuille de route actuelle et un aperçu des prochaines étapes des projets cantonaux concernés.
La séance dure environ trois heures et se déroule dans les locaux de l’autorité judiciaire participante. Il faut prévoir une à deux heures supplémentaires pour la préparation et la coordination. Les collaboratrices et les collaborateurs en retirent plusieurs bénéfices :
L’autorité judiciaire organise les locaux ainsi que la collation pendant la pause.
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