Veränderungen gelingen besser, wenn Mitarbeitende frühzeitig informiert werden und wissen, was auf sie zukommt. Genau hier setzt das Workshop-Modul an: Das Team von Justitia 4.0 stellt das Projekt vor, gibt einen Einblick in die bevorstehenden Veränderungen und zeigt auf, was diese für die Mitarbeitenden bedeuten. Das Ziel besteht darin, Transparenz zu schaffen, einen gemeinsamen Informationsstand herzustellen und offene Fragen zu beantworten.
Das Workshop-Modul «Mitarbeitende informieren und auf den Wandel vorbereiten» richtet sich an Justizbehörden, die ihren Mitarbeitenden Orientierung im Veränderungsprozess geben und ein gemeinsames Verständnis für die nächsten Schritte schaffen möchten. Im Zentrum stehen die Vorstellung des Projekts Justitia 4.0, die Plattform justitia.swiss, die psychologischen Auswirkungen von Veränderungsprozessen und die konkrete Umsetzung innerhalb der eigenen Organisation sowie auf Wunsch auch die Justizakte-Applikation JAA. Kompakte Live-Demonstrationen geben einen ersten Einblick in die beiden Anwendungen. Ergänzt wird der Workshop durch einen Rückblick auf das bisher Erreichte, die aktuelle Roadmap und einen Ausblick auf die nächsten Etappen der jeweiligen kantonalen Projekte.
Die Veranstaltung dauert rund drei Stunden und findet vor Ort bei der beteiligten Justizbehörde statt. Für die vorgängige Abstimmung sind zusätzlich ein bis zwei Stunden einzuplanen. Die Teilnahme bietet verschiedene Mehrwerte für Mitarbeitende:
Räumlichkeiten sowie die Verpflegung während der Pause werden durch die Justizbehörde organisiert.
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