I cambiamenti avvengono più facilmente se collaboratrici e collaboratori sono informati d’anticipo e se sanno cosa aspettarsi. È proprio questo l’obiettivo di questo modulo di workshop: il team di Justitia 4.0 presenta il progetto, fornisce una panoramica dei cambiamenti imminenti e spiega le loro conseguenze per il personale. Con il workshop si vuole garantire trasparenza, stabilire un livello d’informazione omogeneo e rispondere alle domande ancora aperte.
Il modulo di workshop «Informare collaboratrici e collaboratori e prepararli al cambiamento» è indirizzato alle autorità giudiziarie che desiderano fornire un aiuto al proprio personale durante il processo di trasformazione e coinvolgerlo nelle tappe successive. Il workshop presenta il progetto Justitia 4.0, la piattaforma justitia.swiss e l’applicazione dossier giudiziario (ADG), gli effetti psicologici dei processi di cambiamento e l’implementazione nell’organizzazione in questione. Le brevi dimostrazioni permettono di esplorare le nuove applicazioni dal vivo. Il workshop comprende anche un bilancio dei risultati raggiunti, la tabella di marcia attuale e una panoramica delle prossime tappe dei rispettivi progetti cantonali.
Il workshop della durata di circa tre ore si svolge presso l’autorità giudiziaria partecipante. Bisogna inoltre prevedere circa 1-2 ore supplementari per la preparazione e il coordinamento. Ecco i vantaggi per le collaboratrici e i collaboratori:
L’autorità giudiziaria organizza i locali necessari e il rinfresco per la pausa.
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