Essai pilote à Fribourg : défis et conseils pour les avocats et avocates

« Le principal défi n’est pas tant technologique qu’humain et culturel », déclare Bertrand Morel, bâtonnier de l’Ordre des avocats fribourgeois, en lien avec l’utilisation de la plateforme justitia.swiss. « Pendant des décennies, notre métier s’est articulé autour du papier, du dossier physique. Cela implique de repenser nos flux de travail, notre manière d’organiser l’information et d’organiser nos études également. Enfin, il y a un défi du temps. Les avocates et avocats ont des journées extrêmement chargées. Dégager du temps pour se former, pour s’adapter aux processus internes est un véritable enjeu pour les membres de notre Ordre. Ils demandent des formations pratico-pratiques, des ateliers où ils peuvent manipuler des outils, poser des questions concrètes et repartir avec des solutions directement applicables. »

Le bâtonnier de l’Ordre des avocats fribourgeois souligne que l’accompagnement dans la cybersécurité est une préoccupation centrale dans ce nouvel environnement de travail. Les mesures technologiques comme l’utilisation de mots de passe robustes et l’authentification multifacteur, la réalisation de sauvegardes régulières sont aussi indispensables que les règles organisationnelles sur les droits d’accès et la procédure en cas d’incident. « Mais le maillon le plus important, finalement, et parfois le plus faible, c’est l’humain », explique Bertrand Morel, d’où sa recommandation de former et de sensibiliser continuellement l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices. « La meilleure des technologies ne remplacera jamais la vigilance d’un esprit averti. » Il conseille à ses confrères et consoeurs des autres cantons d’aller au-devant de leurs autorités judiciaires pour proposer des partenariats et pour créer des groupes de travail. C’est le seul moyen de s’assurer que la voix du Barreau soit entendue, que les outils développés soient pensés pour la pratique des avocats et avocates et au service des valeurs fondamentales comme les droits de la défense, l’équité de la procédure et un accès à la justice pour toutes et tous.