La protezione e la sicurezza dei dati hanno un’importanza fondamentale. Per questo prendiamo molto sul serio la tutela dei Suoi dati quando visita il sito Internet justitia40.ch (di seguito sito web).
La presente informativa illustra gli aspetti principali del trattamento dei dati all’interno della nostra organizzazione e descrive i diritti di cui Lei dispone in virtù della legislazione in materia di protezione dei dati. La panoramica «Protezione dei dati: l’essenziale in breve» all’inizio del documento fornisce le informazioni più importanti in merito ai trattamenti dei dati personali da noi effettuati e ai diritti che spettano agli utenti. Nei capitoli successivi sono riportate informazioni più dettagliate.
Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla legge federale sulla protezione dei dati (LPD).
1. Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?
Progetto Justitia 4.0
Conferenza delle direttrici e dei direttori dei dipartimenti cantonali di giustizia e polizia (CDDGP)
Giacomettistrasse 1
3006 Berna
E-mail: info@justitia.swiss
2. Protezione dei dati: l’essenziale in breve
Il presente capitolo contiene le informazioni più importanti in merito ai trattamenti dei dati personali da noi effettuati. Nei capitoli successivi sono riportate informazioni più dettagliate.
2.1 Quali dati personali trattiamo e da dove provengono?
Utilizziamo i dati personali che ci fornisce, che raccogliamo su di Lei o che riceviamo da terzi. Si tratta in particolare di dati personali che:
A seconda del tipo di rapporto d’affari, trattiamo i dati personali seguenti:
2.2 Quali sono le finalità del trattamento?
Utilizziamo i dati personali che raccogliamo in primo luogo per adempiere ai nostri obblighi di legge e per concludere ed eseguire contratti con i nostri clienti e partner commerciali. Il trattamento dei dati personali serve anche a ottimizzare i nostri servizi e a scopi di marketing.
Inoltre, nella misura in cui ciò sia consentito e ritenuto opportuno, trattiamo i Suoi dati personali e quelli di altre persone anche per le finalità seguenti rispetto alle quali noi (e, in taluni casi, soggetti terzi) vantiamo un interesse legittimo conforme allo scopo:
2.3 I dati sono comunicati a terzi?
Trattiamo i Suoi dati personali in modo confidenziale e li trasmettiamo solo se ha dato il Suo consenso, se siamo obbligati per legge o autorizzati a farlo o se ciò risulta necessario per far valere i nostri diritti, in particolare pretese derivanti dal rapporto contrattuale. In nessun caso vendiamo i Suoi dati.
Nell’ambito delle nostre attività commerciali e per le finalità sopra indicate, comunichiamo i dati personali anche a terzi, nella misura in cui ciò sia consentito e opportuno. Tale comunicazione può avvenire sia nei confronti di soggetti che trattano i dati per nostro conto (trattamento su incarico), sia nei confronti di soggetti che intendono utilizzarli per scopi propri (comunicazione dei dati). In particolare, si tratta di:
La comunicazione di dati personali a terzi avviene nel pieno rispetto delle disposizioni di legge applicabili. Nella misura in cui ci avvaliamo di subappaltatori per fornire le nostre prestazioni, adottiamo opportune tutele legali e adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei Suoi dati personali in conformità con le normative pertinenti.
Alcuni dei destinatari dei dati personali si trovano sul territorio nazionale, altri all’estero.
2.4 Dove vengono trattati i dati?
In linea di principio, trattiamo i dati personali in Svizzera, in un Paese dell’UE/dello SEE o in un altro Paese con un livello di protezione dei dati adeguato. Per determinate attività di trattamento, è possibile che i Suoi dati vengano trasferiti in altri Paesi, sia all’interno sia al di fuori dell’Europa, dove hanno sede alcuni dei fornitori di servizi IT di cui ci avvaliamo. Se comunichiamo i dati in un Paese che non dispone di un livello di protezione dei dati adeguato stabilito per legge, chiediamo che il destinatario adotti misure adeguate per proteggere la Sua privacy (p. es. sottoscrizione delle clausole contrattuali tipo dell’UE, versione attuale consultabile qui o altre disposizioni) o ci basiamo su altri motivi di legittimazione, come il Suo consenso.
2.5 Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?
Trattiamo i dati personali per tutto il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o per il conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, per esempio per l’intera durata del rapporto d’affari e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi legali di conservazione e documentazione. I dati personali possono essere conservati per tutto il periodo in cui possono essere avanzate pretese nei nostri confronti, nonché per il tempo in cui sussistono obblighi legali di conservazione oppure legittimi interessi che ne rendono necessaria la conservazione (p. es. a scopo probatorio e di documentazione). I Suoi dati personali vengono cancellati o resi anonimi non appena non sono più necessari per le finalità indicate.
2.6 Come sono protetti i Suoi dati?
Per proteggere i Suoi dati personali adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate e le aggiorniamo costantemente in linea con l’evoluzione della tecnologia. Ciò include la protezione contro la manomissione accidentale o intenzionale, la perdita, la distruzione o l’accesso non autorizzato da parte di terzi, per esempio ricorrendo a metodi di cifratura riconosciuti (tra cui la crittografia tramite SSL/TLS).
Le misure adottate garantiscono in modo costante e duraturo la riservatezza e l’integrità dei Suoi dati nonché la disponibilità e la resilienza dei nostri sistemi e servizi durante il trattamento dei Suoi dati. Assicurano inoltre il rapido ripristino della disponibilità dei Suoi dati come pure l’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico.
Le nostre collaboratrici, i nostri collaboratori e i fornitori di servizi da noi incaricati sono tenuti a mantenere la riservatezza e a rispettare le disposizioni di legge sulla protezione dei dati e possono accedere ai Suoi dati personali solo in caso di necessità.
2.7 Quali sono i Suoi diritti?
In linea di principio, Lei ha il diritto all’informazione, alla rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, come pure il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
Nella misura in cui ha dato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per determinate finalità, ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tale revoca non ha alcun effetto sui trattamenti di dati già effettuati.
Ci riserviamo il diritto di far valere le limitazioni previste dalla legge, per esempio qualora sussista un nostro obbligo legale di conservazione o di trattamento di determinati dati oppure un interesse prevalente (nella misura in cui sia possibile farvi appello) o qualora i dati siano necessari per l’esercizio di un determinato diritto.
L’esercizio di questi diritti può essere in conflitto con accordi contrattuali e può comportare conseguenze quali la rescissione anticipata del contratto o costi supplementari. Se ciò non è definito nel contratto, provvederemo a informarla previamente.
L’esercizio dei Suoi diritti in materia di protezione dei dati presuppone, di regola, che Lei si identifichi in modo inequivocabile (p. es. fornendo una copia di un documento d’identità qualora l’identità non sia altrimenti chiara o accertabile). Per esercitare i Suoi diritti, può contattarci all’indirizzo e-mail riportato al punto 1.0.
Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi la legge sulla protezione dei dati o che i Suoi diritti di protezione dei dati siano stati violati in qualsiasi altro modo, può anche presentare un ricorso all’autorità di vigilanza competente. In Svizzera, l’autorità competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).