Kanzleien der Justizbehörden vertraut machen mit der Plattform justitia.swiss

 

Mit dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes über die Plattformen für die elektronische Kommunikation in der Justiz (BEKJ), per 01.07.2027, müssen die Justizbehörden in der Lage sein, elektronische Eingaben über die Plattform justitia.swiss zu empfangen. Um den Benutzerinnen und Benutzern in den Kanzleien von Gerichten und Staatsanwaltschaften Sicherheit im Umgang mit der Plattform zu geben, bietet das Projekt Justitia 4.0 ein spezifisches Serviceangebot an.

Kanzleien bereit machen für die Arbeit mit der Plattform justitia.swiss

Die Einführung der Plattform justitia.swiss hat in erster Linie Auswirkungen auf die Arbeitsprozesse in den Kanzleien der Gerichte und Staatsanwaltschaften – deshalb muss die Plattform vor allem dort verstanden und im Arbeitsalltag effizient eingesetzt werden können.

Mit dem neuen Serviceangebot will das Projekt die Kanzleimitarbeitenden fit machen für die Arbeit mit der Plattform justitia.swiss. Folgende Ziele werden verfolgt:

  • Reibungslose Einführung der Plattform in den Gerichten und Staatsanwaltschaften unterstützen 
  • Sicherheit im Umgang mit der Nutzung der Plattform geben
  • Die Auswirkungen der Einführung der Plattform auf die Geschäftsprozesse und Arbeitsweisen durchdenken 
  • Durch den Austausch und die Vernetzung mit anderen Behörden profitieren 
 

Kanzleileitungen im Fokus

Nach dem Prinzip "Train the trainer" fokussiert sich das Angebot auf die Kanzleileitungen, welche die Kanzleiarbeit der Justizbehörde als Ganzes überblicken und mit der administrativen Verwaltung von Verfahrensdossiers vertraut sind. Ziel ist, dass die Kanzleileitungen das erworbene Wissen wiederum in ihrer Kanzlei weitergeben.

Modulares Serviceangebot

Dieses Serviceangebot wird 2026 noch einmal durchgeführt: am Dienstag, 15. September 2026 startet die zweite Durchführung mit der Kick-off-Veranstaltung vor Ort mit folgendem Programm: Informationen, Sensibilisierung, Demonstration der Plattform, Bedürfnisidentifikation sowie Möglichkeit zum Networking.

Für eine erfolgreiche Einführung der Plattform wird die Teilnahme an dieser Kick-off-Veranstaltung sowie dem dazugehörigen Angebot, dem Modul 2 (Plattformschulung), ausdrücklich empfohlen. Für Behörden, die ihre Effizienz zusätzlich stärken möchten, wird zudem die Teilnahme am ergänzenden Angebot, dem Modul 1 (Arbeitsprozesse und Zusammenarbeit), empfohlen.

 
 

Modul 1 - Plattformbezogene Abläufe und Zusammenarbeit

Um neue, plattformbezogene Abläufe zu entwickeln und Impulse für angepasste Formen der Zusammenarbeit zu erhalten, organisieren wir Praxisinputs sowie einen Round Table mit Themenbeiträgen von erfahrenen Pilotbehörden.

21. September 2026, online (geschlossener Bereich, via Login) > Kurse und Veranstaltungen für Ambassadoren

 

Modul 2 - Schulung Plattform sicher und effizient nutzen

Um Sie mit den wichtigsten Funktionen der Plattform vertraut zu machen und eine sichere sowie effiziente Nutzung im Arbeitsalltag zu fördern, bieten wir ein praxisorientiertes Modul an, das einen Einblick in bewährte Vorgehensweisen und verschiedene Nutzungsmöglichkeiten der Plattform vermittelt.

28. Oktober 2026, online (geschlossener Bereich, via Login) > Kurse und Veranstaltungen für Ambassadoren

Alle Angebote stehen in deutscher und französischer Sprache zur Verfügung. Das Serviceangebot ist kostenlos und die Teilnahme an den Veranstaltungen ist freiwillig. Mit einem halbtägigen Präsenzveranstaltungen (Kick-off) sowie zwei Online-Veranstaltungen (Module 1 und 2) von je höchstens zwei Stunden sind die Kanzleileitungen gut gerüstet für die Arbeit mit der Plattform justitia.swiss.

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