Wir suchen eine/n interne/n Qualitäts- und Risikomanager/in 80-100%
Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 25 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (die Plattform justitia.swiss für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht sowie die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.
In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.
Wir suchen eine/n engagierte/n internen Qualitäts- und Risikomanager/in (80-100%).
Das sind deine Aufgaben:
Qualitätsmanagement etablieren: Du bist verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems und dessen Instrumente, steuerst den QM-Prozess und stellst sicher, dass die Prozesse und IT-Produkte definierte Qualitätsstandards erfüllen.
Risikomanagement koordinieren: Du identifizierst potenzielle Projekt-, Produkt- und Organisationsrisiken, du bewertest sie, entwickelst Strategien zur Risikominimierung und unterstützt die Teams bei der Festlegung von Massnahmen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Teams sowie externen Partnerfirmen zusammen.
Qualitätssicherungsmassnahmen: Gemeinsam mit den Fach- und Projektteams überprüfst du bestehende Abläufe, leitest Verbesserungsmassnahmen ab und begleitest die Umsetzung.
Monitoring und Reporting: Du baust ein Qualitäts- und Risikomonitoring auf und überprüfst kontinuierlich Prozesse, Produkte und Standards. Identifizierte Risiken sowie die Wirksamkeit eingeleiteter Massnahmen behältst du stets im Blick. Mit Messungen, Reviews und punktuellen Kontrollen (z.B. bei Testkonzepten oder Abnahmekriterien) sicherst du die Einhaltung der Qualitätsvorgaben. Zudem entwickelst und pflegst du ein aussagekräftiges Reporting, bereitest Kennzahlen verständlich auf und berichtest regelmässig an die Gesamtprojektleitung und an die relevanten Gremien.
Befähigung der Organisation: Du stärkst das Qualitäts- und Risikobewusstsein in unseren interdisziplinären Teams, führst Schulungen durch und unterstützt bei der methodischen Umsetzung.
Das bringst du mit:
Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- oder Risikomanagement, idealerweise im IT-Umfeld, z.B. in der Software-Entwicklung oder in einem IT-Projekt. Ausserdem hast du Erfahrungen mit HERMES, agilen Methoden wie SCRUM oder SAFe.
Ausbildung und Methodenkompetenz: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Vertiefung in Qualitäts- und Risikomanagement. Überdies verfügst du über ein tiefgehendes Verständnis von QRM-Systemen und -Standards inkl. der relevanten Methoden und Werkzeugen sowie von Risk-Management-Praktiken und kannst diese an die Bedürfnisse eines dynamischen Softwareumfelds anpassen.
Analytische Fähigkeiten: Du erfasst komplexe Zusammenhänge rasch, strukturierst sie und leitest Empfehlungen zur Qualitätssicherung und Risikobegrenzung ab. Mit deiner ausgeprägten Analysekompetenz erkennst du frühzeitig Schwachstellen und entwickelst proaktiv passende Lösungen.
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit: Du kannst sowohl mit technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren und bestehende Prozesse erfolgreich hinterfragen und verändern.
Offenheit und Teamgeist: Du fühlst dich in einem interdisziplinären Umfeld wohl. Kollegiales, lösungsorientiertes Handeln sowie ein wertschätzender Umgang zeichnen dich aus.
Sprachkenntnisse: Du hast exzellente Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch sowie Englisch.
Auf das kannst du dich freuen:
Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Arbeitswoche deinen Bedürfnissen anpassen.
Wir vergüten unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
Erster Adjunkt des Generalsekretärs des Bundesgerichts
Diverse Projektleitungen am Bundesgericht seit 1986
Schweizer Delegierter in der Europäischen Kommission für die Effizienz der Justiz des Europarats
Vorsitzender der interkantonalen Arbeitsgruppe Justizstatistiken
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Der digitale Wandel in der Schweizer Justiz ist dank des Projekts Justitia 4.0 in vollem Gange. Ich freue mich, zu diesem Projekt beitragen zu können. Denn es wird den Zugang zu Justizbehörden, Gerichten und Staatsanwaltschaften für Anwälte, Unternehmen und alle Bürger, die die elektronische Kommunikation bevorzugen, erleichtern.
Digitalisierung und digitale Transformation als Leiterin Informatik und Projekte sowie Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement im Gesundheitswesen (#Tilia Stiftung)
Entwicklung von Data Driven Marketing, Customer Journey/ und Marketing Automation als Market Manager im Umfeld von Versicherungs- und Mobilitätsprodukten (#TCS)
Corporate,- / Business- und Personal Development als Unternehmensentwicklerin, Projektleiterin und Programmverantwortliche in der Transport- und Energiebranche (#SBB, #Energie Wasser Bern)
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Gemeinsam, interdisziplinär in die digitale Zukunft. Dafür setze ich mich ein.
Unterstützung der Programmleitung/ Projektleiter bei der Führung und Steuerung für das Programm GeMig-UVEK im UVEK
Führung Projekt Office für das Projekt POLYCOM bei den Kantonen
Führung Projekt Office für das Projekt «PaaS für IKT» im VBS
Teilprojektleitung für diverse internationale Projekte im Bereich Management System mit Fahrscheinautomaten bei der Ascom Autelca AG später ACS Solutions Schweiz AG
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Das gemeinsame Ausarbeiten, Entwickeln und Vorantreiben von Ergebnissen und somit das Projekt weiter zu bringen ist meine Ambition.
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Valérie Midili
Generalsekretärin Obergericht VD
Valérie Midili
Generalsekretärin Obergericht VD
Roger Grieder
Verwaltungschef Appellationsgericht BS
Roger Grieder
Verwaltungschef Appellationsgericht BS
René Rall
Generalsekretär Schweizerischer Anwaltsverband SAV
René Rall
Generalsekretär Schweizerischer Anwaltsverband SAV
Digitalisierung bedeutet auch Veränderung. Veränderungen müssen erklärt werden. Dabei ist eine proaktive, transparente und menschliche Kommunikation matchentscheidend.
Business Analystin im Bereich Sozialversicherungen bei der Zentralen Ausgleichsstelle in Genf.
Wissenschaftliche Mitarbeiterin beim BFS, Kontaktstelle zu den IT-Teams.
Physikerin in Forschung und Entwicklung bei Nestlé, Patent auf das realisierte Produkt angemeldet
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Das Projekt Justitia 4.0 ist der Treffpunkt zweier spannender Welten, der Schweizer Justiz und dem Übergang zur Digitalisierung. Ich freue mich darauf, diesen Wandel zu begleiten, indem ich die geschäftlichen Anforderungen bis zu ihrer Manifestation in der Lösung führe.
25+ Jahre Erfahrung in aufregenden IT-Projekten für Telekomanbieter, Service Provider, Verwaltungen und bundesnahe Betriebe.
Architektur und Entwicklung für eine schweizweite VoIP-Servicemanagement-Plattform mit über 1,6 Millionen Rufnummern der grössten Unternehmen.
Mitwirkung beim Aufbau des ersten schweizweiten IP-Netzwerks für IP-Standard Services (IPSS).
Erfolgreiche Übernahme verschiedener Projektleitungs- und Architekturmandate für grössere und komplexe IT-, ICT- und Sicherheitsprojekte.
Neben der IT-Welt leidenschaftlicher Segler und Skipper auf Seen und Hochsee.
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Digitalisierung gestaltet die Zukunft - Ich bin begeistert, Teil des Justitia 4.0 Teams zu sein und an der faszinierenden und spannenden Aufgabe für die Justiz mitzuwirken.
Product Owner für B2B Services in der Telekombranche als Leader for Teams Development
Requirements Engineer in der Rolle des Product Owner bei einem IT-Dienstleister in der individuellen Software Entwicklung.
Technical Consultant für Microsoft Lösungen mit dem Fokus auf Modern Collaboration, Cloud Migration, internal Communication, User Adoption and Citizen Development für Kunden aus unterschiedlichen Branchen (öffentlichen Verwaltung, Vereinswesen, Bildung, Pharma, Industrie,...)
Research Assistant ICT bei der Universität Bern
Marija Marković
Transformationsspezialistin und Kundenberaterin BS/BL/LU
Spezialistin Private Vermögens- und Finanzberatung bei der BLKB
Stv. Verbundsleitung Kundenberatung Service bei der BLKB
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Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern ist essentiell für eine erfolgreiche digitale Zukunft. Ich freue mich sehr, die digitale Transformation in der Schweizer Justiz voranzutreiben.
Über 20 Jahre als Entwickler tätig, permanent angestellt in den Sektoren
Banking, Aviation, Telco, Parkingsystems
12 Jahre selbständig mit über 100 Projekten und jeweils 2-jährigen Mandaten bei
Dienst ÜPF, SBB
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Ich wünsche mir, dass sich die Mitarbeitenden der Justizbehörden durch unsere Arbeit mehr dem Rechtssprechungsprozess widmen können, und diesen reaktiver werden lassen.
Leitung von komplexen Projekten in der öffentlichen Verwaltung
Agile Umsetzung der Digitale Transformation von Verwaltungsprozessen
MBA der New York University
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Es ist mir eine grosse Ehre, zusammen mit den Menschen in der Justiz und dem tollen Justitia 4.0 Team die Digitalisierung des Justizwesens vorantrieben zu dürfen.
