Guides pratiques sur le projet Justitia 4.0

 

Nos guides pratiques servent de fil conducteur aux autorités judiciaires pour leur transition numérique. Au cours des prochaines années, ces guides seront complétées au fur et à mesure de l'avancement des différents projets de Justitia 4.0.

Outils pour créer les bonnes conditions

Pour que les solutions de Justitia 4.0 - la plateforme « Justitia.Swiss » et l'Application dossier judiciaire (ADJ) - puissent être utilisées au sein des autorités judiciaires, il faut créer les bonnes conditions dans les organisations concernées et préparer les cadres et les équipes au changement. Il incombe aux autorités judiciaires de préparer leur organisation au changement.

Afin de vous fournir des pistes de réflexion et quelques options d'action dans le cadre de cette préparation, nous mettons à votre disposition des guides pratiques à titre d’orientation. Les nouvelles thématiques qui sont soumises à l'équipe de projet Justitia 4.0 sont examinées en permanence et traitées dans la mesure du possible.

Poste de travail personnel

L'introduction du dossier judiciaire électronique dans les autorités judiciaires modifie également les exigences posées aux postes de travail. Le travail se déplace du pupitre vers l'écran. La fiche d'information doit être considérée comme une aide à l'orientation afin de déterminer quel type d'équipement pourrait être judicieux pour votre organisation. 

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Conversion et numérisation de documents

Avec le passage au dossier numérisé (e-dossier), les documents d'un dossier transmis à d'autres acteurs à la procédure seront disponibles au format électronique. Cette fiche doit être considérée comme une aide à l'orientation pour savoir comment vous souhaitez organiser la numérisation des documents dans votre administration. 

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Équipement salles d'audience

Les souhaits et les exigences en matière de travail numérique dans la salle d'audience sont extrêmement variés. Par conséquent, la marge de manœuvre en matière d'équipement est importante. La fiche d'information doit être considérée comme une aide à l'orientation pour les exigences et doit vous faciliter l'identification de ces dernières. 

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Planification du projet

La transformation numérique est un processus de changement et donc une tâche de direction. L'informatique n'est qu'un moyen pour une fin. La planification est importante, mais la « mise en route » concrète l'est tout autant. Les recommandations d'action contenues dans cette fiche doivent être considérées comme une orientation pour la mise en œuvre de Justitia 4.0 dans votre organisation. 

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