Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt HR, 60-80%
Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund25 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (die Plattform justitia.swiss für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht sowie die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.
In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.
Wir suchen, als neu geschaffene Funktion, eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt HR:
Das sind deine Aufgaben:
Rekrutierung: Du bist für die vollständige Personaladministration zuständig (Eintritte, Austritte, Vertragswesen, Mutationen, ohne Lohnbuchhaltung). Du begleitest den Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung, inkl. Begleiten von Vorstellungsgesprächen. Du bist für das Bewerbungsmanagement verantwortlich (Eingangsbestätigungen, Vorselektion, Terminvereinbarungen, Referenzauskünfte, Absagen). Du betreibst Active Search bei schwer zu besetzenden Vakanzen.
Administration mit Schwerpunkt HR: Du verfasst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-relevante Dokumente. Du erstellst den Einführungsplan für neue Mitarbeitende und bist für die Abwicklung von Versicherungsmeldungen (Unfall- und Krankentaggeld) zuständig. Du bestellst Büromaterial sowie Küchenartikel und bist für die Sitzungszimmerpflege verantwortlich. Zudem entlastest du bei der Aufbereitung von Präsentationen, bildest Prozessabläufe ab, etc.
HR-Beratung: Du führst Probezeitgespräche mit den neuen Mitarbeitenden durch und erinnerst die Linienvorgesetzten vor Ablauf der Probezeit an die Gespräche. Du berätst die Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragen. Du hilfst bei Schulungen in diversen HR-Themen mit.
HR-Projekte: Du unterstützt bei der Digitalisierung der Prozesse und arbeitest in HR-Projekten mit.
Das bringst du mit:
Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit einer abgeschlossenen Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistent/in idealerweise, eidg. HR-Fachausweis von Vorteil) sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Freude an HR-Aufgaben:Dir macht es Spass, das administrative und operative Tagesgeschäft zu übernehmen und als interner Dienstleister zu unterstützen. Zudem kannst du diskret mit sensiblen Daten umgehen.
Arbeitsweise & Haltung: Dir sind eine exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein wichtig. Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig, kommunikationsstark sowie vertrauenswürdig. Zudem arbeitest du gerne selbstständig sowie strukturiert.
IT-Affinität: Du besitzt ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und hast eine hohe IT-Affinität (Confluence, Jira von Vorteil).
Sprache: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
Auf das kannst du dich freuen:
Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Arbeitswoche deinen Bedürfnissen anpassen.
Wir vergüten unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
Digitalisierung und digitale Transformation als Leiterin Informatik und Projekte sowie Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement im Gesundheitswesen (#Tilia Stiftung)
Entwicklung von Data Driven Marketing, Customer Journey/ und Marketing Automation als Market Manager im Umfeld von Versicherungs- und Mobilitätsprodukten (#TCS)
Corporate,- / Business- und Personal Development als Unternehmensentwicklerin, Projektleiterin und Programmverantwortliche in der Transport- und Energiebranche (#SBB, #Energie Wasser Bern)
«
Gemeinsam, interdisziplinär in die digitale Zukunft. Dafür setze ich mich ein.
Unterstützung der Programmleitung/ Projektleiter bei der Führung und Steuerung für das Programm GeMig-UVEK im UVEK
Führung Projekt Office für das Projekt POLYCOM bei den Kantonen
Führung Projekt Office für das Projekt «PaaS für IKT» im VBS
Teilprojektleitung für diverse internationale Projekte im Bereich Management System mit Fahrscheinautomaten bei der Ascom Autelca AG später ACS Solutions Schweiz AG
«
Das gemeinsame Ausarbeiten, Entwickeln und Vorantreiben von Ergebnissen und somit das Projekt weiter zu bringen ist meine Ambition.
Digitalisierung bedeutet auch Veränderung. Veränderungen müssen erklärt werden. Dabei ist eine proaktive, transparente und menschliche Kommunikation matchentscheidend.
Business Analystin im Bereich Sozialversicherungen bei der Zentralen Ausgleichsstelle in Genf.
Wissenschaftliche Mitarbeiterin beim BFS, Kontaktstelle zu den IT-Teams.
Physikerin in Forschung und Entwicklung bei Nestlé, Patent auf das realisierte Produkt angemeldet
«
Das Projekt Justitia 4.0 ist der Treffpunkt zweier spannender Welten, der Schweizer Justiz und dem Übergang zur Digitalisierung. Ich freue mich darauf, diesen Wandel zu begleiten, indem ich die geschäftlichen Anforderungen bis zu ihrer Manifestation in der Lösung führe.
25+ Jahre Erfahrung in aufregenden IT-Projekten für Telekomanbieter, Service Provider, Verwaltungen und bundesnahe Betriebe.
Architektur und Entwicklung für eine schweizweite VoIP-Servicemanagement-Plattform mit über 1,6 Millionen Rufnummern der grössten Unternehmen.
Mitwirkung beim Aufbau des ersten schweizweiten IP-Netzwerks für IP-Standard Services (IPSS).
Erfolgreiche Übernahme verschiedener Projektleitungs- und Architekturmandate für grössere und komplexe IT-, ICT- und Sicherheitsprojekte.
Neben der IT-Welt leidenschaftlicher Segler und Skipper auf Seen und Hochsee.
«
Digitalisierung gestaltet die Zukunft - Ich bin begeistert, Teil des Justitia 4.0 Teams zu sein und an der faszinierenden und spannenden Aufgabe für die Justiz mitzuwirken.
Spezialistin Private Vermögens- und Finanzberatung bei der BLKB
Stv. Verbundsleitung Kundenberatung Service bei der BLKB
«
Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern ist essentiell für eine erfolgreiche digitale Zukunft. Ich freue mich sehr, die digitale Transformation in der Schweizer Justiz voranzutreiben.
Breite Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Marketing und Bildung
Marketing und interne Kommunikation
Projektassistenz
Pädagogik, Didaktik und Methodik
Dozentin für KI im Berufsalltag angehender Direktionsassistentinnen und -assistenten
Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
«
Was mich antreibt, ist der Wandel: Ich begleite ihn gern strukturiert, mitdenkend und mit einem offenen Ohr. Diese Vielseitigkeit hilft mir, Menschen zu verbinden und Veränderungen wirkungsvoll mitzugestalten.
Über 20 Jahre als Entwickler tätig, permanent angestellt in den Sektoren
Banking, Aviation, Telco, Parkingsystems
12 Jahre selbständig mit über 100 Projekten und jeweils 2-jährigen Mandaten bei
Dienst ÜPF, SBB
«
Ich wünsche mir, dass sich die Mitarbeitenden der Justizbehörden durch unsere Arbeit mehr dem Rechtssprechungsprozess widmen können, und diesen reaktiver werden lassen.
Leitung von komplexen Projekten in der öffentlichen Verwaltung
Agile Umsetzung der Digitale Transformation von Verwaltungsprozessen
MBA der New York University
«
Es ist mir eine grosse Ehre, zusammen mit den Menschen in der Justiz und dem tollen Justitia 4.0 Team die Digitalisierung des Justizwesens vorantrieben zu dürfen.
