Wir suchen eine Fachexpertin oder einen Fachexperte digitale Transformation 80-100%

 

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet im Auftrag der Justizdirektorinnen und -direktoren sowie der Justizkonferenz (Gerichte) an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Sie entwickelt dafür die Plattform justitia.swiss für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht und die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten. Das Projekt unterstützt die Justizbehörden beim digitalen Wandel mit Beratungen, Hilfsmitteln und begleitet sie bei Pilotierungen und später im Roll-out. Du stehst als Ansprechperson für die kantonalen Justizbehörden sowie für Bundesjustizbehörden und für kantonale Anwaltsverbände im Einsatz.

In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, Justizbehörden) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.

 

Das sind deine Aufgaben: 

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Umsetzungsstärke die Justizorganisationen bei der Einführung neuer digitaler Systeme unterstützt. In dieser spannenden Doppelfunktion übernimmst du einerseits fachliche Beratung und Schulungen, andererseits begleitest du die Justizbe-hörden im Rahmen des Digitalisierungsgesetzes (BEKJ) von der Pilotierung bis zum Rollout der Plattform justitia.swiss und der eJustizakte-Applikation. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Justiz- und Bundesbehörden sowie Anwaltsverbände, bist nah bei den Nutzerinnen und Nutzern und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.

  • Begleitung der Justizbehörden: Du bist zentrale Ansprechperson für zugewiesene Justiz- oder Bundesbehörden bzw. Anwaltsverbände. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und begleitest sie durch alle Phasen der digitalen Transformation.
  • Schulungen & Workshops: Du führst eigenständig Schulungen, Präsentationen und Workshops durch und vermittelst den Nutzen unserer Lösungen praxisnah und verständlich.
  • Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen, stellst die interne Abstimmung sicher und bringst die Bedürfnisse der Behörden aktiv ein.
  • Wissensmanagement: Du pflegst Kontaktdaten, Dokumentationen und Aktivitäten in Confluence und leistest einen Beitrag zu unserer internen Wissensbasis.
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Transformationsteam bei administrativen Aufgaben, Rückmeldungen, Controlling und Qualitätssicherung – mit dem Ziel, den Gesamtprozess kontinuierlich zu optimieren.
 

Das bringst du mit: 

  • Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen oder technischen Hintergrund (mindestens einen FH-Abschluss) mit Weiterbildungen in Projektmanagement, Kommunikation oder Change Management sowie langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
  • Berufserfahrung & IT-Affinität: Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung, Projektbegleitung oder Schulung im digitalen Umfeld mit – idealerweise im Justiz- oder Public Sector. Du hast Freude an IT-gestützten Fachprozessen und Veränderungsprojekten.
  • Kommunikation & Auftreten: Du bist sozial kompetent, überzeugst durch ein sicheres Auftreten und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
  • Sprachkenntnisse: Deine Muttersprache ist entweder Deutsch oder Französisch mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (schriftlich und mündlich); Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise und Haltung: Du arbeitest selbständig, präzise, bist zuverlässig und hältst Termine ein. Du freust dich, dich tagtäglich mit Leidenschaft für den digitalen Wandel einzusetzen und suchst kreative und nutzenorientierte Lösungen
  • Flexibilität & Projektarbeit: Du fühlst dich wohl in einem agilen Projektumfeld und bist bereit, innerhalb der Schweiz zu reisen. Du möchtest ein innovatives Vorhaben aktiv mitgestalten.
 

Auf das kannst du dich freuen: 

Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.

Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen. 

Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern. 

Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert. 

Deine Kontaktperson:

Balawijitha Waeber

Projektleiterin Transformation

Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an: jobs@justitia.swiss bis am Sonntag, 22. Juni 2025.

 

Auf einen Blick: 

  • Pensum: 80-100 %
  • Vertrag: Festanstellung
  • Sprache: deutsch und französisch, italienisch von Vorteil
  • Arbeitsort: Giacomettistrasse 1, Bern
  • Start: ab Q3/2025
 
 

Das könnten deine Teamkollegen sein: 

 

Yann-Eric Hofmann
Bundesrichter, Co-Präsident Steuerungsausschuss
Florian Düblin
Generalsekretär KKJPD, Co-Präsident Steuerungsausschuss
Patrick Becker
Generalsekretär Justizleitung GE, Co-Präsident Projektausschuss
Jacques Bühler
Gesamtprojektleiter
Franz Achermann
Stv. Gesamtprojektleiter und IT-Architekt
Frederic Kohler
Stabschef Justizverwaltungsleitung BE, Co-Präsident Projektausschuss
Olivier Jornot
Generalstaatsanwalt GE
Frida Andreotti
Direktorin Justizleitung TI
Rahel Aebischer
Leiterin Stab
Martin Langmeier
Oberrichter, Obergericht ZH
Jérôme Barraud
Stakeholdermanagement und Recht
Fabien Gasser
Generalstaatsanwalt FR
Nadine Buchs
Finanzen, HR, PMO
Roger Grieder
Verwaltungschef Appellationsgericht BS
Valérie Midili
Generalsekretärin Obergericht VD
Patrick Häfliger
Generalsekretär Kantonsgericht LU
Caroline Brunner
Kundenberaterin und Bereich Recht
René Rall
Generalsekretär Schweizerischer Anwaltsverband SAV
Lucia Eigensatz
Projektleiterin & Fachexpertin Transformation / Kundenberaterin ZH/UR/SH/ZG
Nele Hubaut
Generalsekretärin Justizleitung NE
Jacques Rayroud
stellvertretender Bundesanwalt
Verena Lauber
Generalsekretärin Justizleitung AG
Marius Erni
Produktmanager JAA
Nicolas Lüscher
Generalsekretär Bundesgericht
Alberto Nido
Generalsekretär Obergericht ZH
Jézael Fritsche
Fachexpertin Kommunikation & Transformation/Kundenberaterin für die Pilotkantone aus der Westschweiz
Valérie Gerber
Fachbereichsleiterin HR
Frédéric Oberson
Generalsekretär Kantonsgericht FR
Christel Gigandet
Product Manager Plattform justitia.swiss
Claudia Wiederkehr
Leitende Staatsanwältin ZH, Vertreterin Schweizerische Staatsanwälte-Konferenz SSK
Marcel Ging
Projektleiter Plattform justitia.swiss
Monika Gysin
Medien- und Kommunikationsverantwortliche
Martin Harder
Service Integration Manager Plattform justitia.swiss
Peter Kolbe
designierter Gesamtprojektleiter
Marija Marković
Transformationsspezialistin und Kundenberaterin BS/BL/LU
Carole Müller
Assistentin der Gesamtprojektleitung
Olivier Mulmann
Software Entwickler JAA
Chantal Neuschwander
Projektleiterin öffentlich-rechtliche Körperschaft
Steffen Pade
Software Entwickler JAA
Rémy Reist
Full Stack Entwickler JAA
Raymond Stebler
Projektleiter JAA
Yannick Vesper
Chief Information Security Officer CISO
Balawijitha Waeber
Projektleiterin Transformation